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管理提升丨综合办公室:全面推进档案管理工作规范化制度化科学化
发布日期:2023-08-28    作者:秦永利    来源:    点击量:558    分享到:

为不断加强企业档案管理工作,神渭管运公司综合办公室采取一系列有力举措,全面推进档案管理工作规范化、制度化、科学化。  

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进一步完善档案管理制度。根据国家和行业最新规定,综合办公室结合企业实际,对公司成立以来制定的档案管理制度进行全面梳理,废止制度2项,修订制度1项,新制定《设备仪器类文件材料收集归档规范》《项目归档资料编制细则》等制度。             

进一步加强档案资料收集归档。综合办公室制定《文件归档范围》,明确各单位(部门)相关职责及兼职档案员;档案收集严格执行国家及行业标准,加强过程管理,坚持“谁形成、谁立卷、谁整理”的原则,确保各类档案资料收集完整、齐全、准确。

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进一步加快数字化档案室建设。要求各单位(部门)移交的档案资料做到纸质文件和电子文件同步移交,如有特殊原因没有电子文件的由档案人员完成电子文件扫描归档;同时将所有基本建设文件案卷级、目录及电子文件录入档案管理系统,实现了“信息化”浏览。

进一步加强档案管理人员的业务培训。利用部务会、业务学习会、继续教育培训等,采取档案知识业务轮讲、专题辅导、在线学习等形式,组织全体档案管理人员认真学习档案管理业务知识,不断提高档案管理人员业务水平。

全面开展档案管理工作自查自纠。综合办公室开展自查自纠工作围绕梳理自查、隐患排查、问题导向、整改措施四个板块开展,并做到“四落实”,即工作任务落实到人、隐患排查落实到人、安全巡查落实到人、闭环整改落实到人。并遵循“全面拉网、不留死角”的原则,对档案实体、档案库房、档案保管设施设备以及档案库房周边环境开展全面彻底的安全隐患排查,坚决杜绝松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 

综合办公室通过加强管理,采取系列有力措施,加强了档案管理工作效率及工作理念,为企业推进档案管理工作规范化、制度化、科学化打下坚实基础。(秦永利)