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实干显担当,冲刺四季度丨综合管理部:档案精细化管理再上新台阶
发布日期:2023-12-26    作者:秦永丽    来源:    点击量:829    分享到:

进入12月以来,神渭管运公司综合管理部档案室全体人员,紧扣陕煤集团“三个年”提升活动和“八个聚焦”要求,积极开展工程资料及特殊载体资料的基础梳理工作,为进一步提升档案管理精细化、高效化打好基础。

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做细做实,夯实基础。档案人员从筛查神渭管道输煤项目的单位工程资料入手,以“纸质-电子-数字”相结合的思想模式,在档案软件系统中对照资料卷内目录,将纸质版与其影像照片电子档案信息一一对照,流水作业,分工检查,确保档案整理规范、挂接全面、分类准确、编目科学。此项工作实现了档案从“实物”到“智能”的全面升级,从“手动”到“数字”的全面提速。

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严肃认真,有序推进。每步工序注重细节,对已入库上架的工程招投标及合同资料,逐排下架出库检查,按照数字标准化要求,将缺电子版的资料用高拍仪规范扫描挂接,齐全后按顺序整理入盒,编制目录、打印背脊、封面,重新入库。

精细管理,提升效率。档案工作人员通过细致严谨的检查、补漏工作,确保了各类档案安全、有序、可查,实现了公司项目档案的数字化、智能化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,归档文件的数字化处理,实现了档案的快速检索,方便员工对档案的利用。

本次档案梳理,达到了找短板、定标杆的目的,提升了档案管理水平,有力助推传统档案向智能化、数字化转型的快速飞跃。(秦永丽)