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管理提升|综合管理部:开展业务能力提升专项活动,助推“五型”机关建设
发布日期:2025-03-18    作者:尚童    来源:    点击量:168    分享到:

近日,神渭管运公司综合管理部积极响应“五型”机关建设号召,精心组织开展了一系列业务能力提升专项活动,成效斐然。此次活动以高效管理、精准服务、创新驱动为主线,旨在全方位、深层次提升部门员工的综合素养,为公司的整体发展提供更为坚实有力的服务支撑,全力助推战略型、管控型、创新型、高效型、服务型机关的建设步伐。

精心组织,确保活动取得实效

活动筹备前期,部门领导高度重视,指导各小组负责人对部门日常工作进行全面且细致的梳理。通过多轮内部研讨、收集员工反馈以及对标先进标准,精准识别在沟通协调、文件处理、会议组织等关键业务板块存在的短板与不足。针对这些精准定位的问题,制定《业务能力提升专项活动实施方案》。《方案》以提升工作人员综合素养和业务操作水平为目标,采取理论联系实际的培训方式,注重业务知识学习和岗位实操相结合,通过继续教育培训、自学、内部培训、岗位实操培训、业务分享交流等形式进行。对专项活动按阶段进行详细安排,明确各阶段的学习重点和要求,确保培训学习活动顺利进行。

创新形式,理论与实践深度融合

组织开展模拟工作场景演练,强化员工的实践操作能力。精心模拟突发紧急事件的应对、多部门协调会议组织等复杂场景,让员工在实战中锤炼应急处理和沟通协调能力。在学习内容的选择上,侧重不同岗位的针对性和“一岗多能”的培训。档案员重点学习《中华人民共和国档案法》《企业档案管理工作规范》等法规、行业标准及档案归档、保管、借阅流程基础知识以及档案信息化、数字化建设知识;文秘人员重点学习《党政机关公文处理工作条例》《国家党政机关公文格式》《公司公文处理办法》及常用公文写作知识的学习;综合人员重点学习会务及业务招待全流程、标准及相关注意事项、《中华人民共和国出境入境管理法》《办公用品、办公设备耗材管理办法》等业务知识。为保证培训学习效果,每月部务会组织全体工作人员学习业务知识,并由一名工作人员进行业务知识分享,达到交流促进的目的;每周档案室坚持召开小组会议,集中学习档案业务知识,达到日积月累、不断提升的效果;在日常工作中注重用实践检验学习效果,对工作人员的实际操作进行指导和培训,从干中学、学中干,理论联系实际,达到以学促干、以干促学的目标。

长效机制护航,持续激发团队活力

为持续提升工作人员的业务能力和综合素养,将工作人员业务能力提升专项活动与“五型”机关创建相结合,建立长效机制,做到常抓不懈、稳步提升。一是实行一岗多职、一岗多能,强化岗位培训,加强政治理论和业务知识学习,不断提高工作人员综合素质,努力把工作人员培养成“多面手”;二是积极开展“岗位描述”,对各岗位的工作流程进行完善固化;将操作流程及标准化内化于心、外化于行,提高部门人员综合业务水平。三是加强绩效考核,以业务学习、工作态度、劳动纪律、行为规范、日常工作、重点工作、临时性工作为考核指标,绩效考核结果作为员工绩效兑现、年终评优、岗位调整以及不胜任退出的条件,增强员工的责任感、危机感和成就感,不断提升部门的整体工作质效。

通过此次专项活动,员工们学习热情空前高涨,主动涉猎新知识、钻研新技能,浓厚的学习氛围日益浓厚,学习型机关建设成效初显。工作中,创新思维不断迸发,在优化文件管理流程时,引入先进档案管理系统,大幅提升文件检索和流转效率,有力推动创新型机关建设。服务意识也显著提升,无论是对内为各部门提供支撑,还是对外接待来访人员,都能做到热情周到、高效服务,为服务型机关建设添砖加瓦。(尚童)